Вопрос закрытия индивидуального предпринимательства (ИП) волнует многих владельцев бизнеса. По словам юрисконсульта Надежды Назаровой, процесс ликвидации ИП, хотя и кажется простым, требует внимательного подхода. Электронная газета Кабардино-Балкария сообщает, что для завершения деятельности необходимо выполнить несколько ключевых шагов.
Первоначально важно подать заявление в налоговую службу, однако перед этим следует пройти подготовительный этап. Ответственность за налоговые обязательства, возникшие в ходе ведения бизнеса, переходит на гражданина как на физическое лицо. Поэтому первым шагом станет запрос акта сверки расчетов с бюджетом. Это можно сделать через личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС). Налоговый орган должен подготовить акт в течение 5 рабочих дней.
Если в акте выявится неучтённый платёж или «удвоенный» налог, необходимо инициировать совместную сверку, чтобы устранить разногласия. Если задолженность действительно существует, её нужно погасить до подачи заявления о ликвидации. Для этого можно использовать сервисы ФНС или мобильный банк. После оплаты рекомендуется повторно запросить акт сверки, чтобы убедиться в корректности отражённых сумм и отсутствии задолженности.
Следующим шагом станет увольнение наёмных работников. Прекращение предпринимательской деятельности является законным основанием для расторжения трудовых договоров по инициативе работодателя, согласно пункту 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Важно строго соблюдать сроки и порядок увольнения, иначе оно может быть признано незаконным. Сотрудники должны быть уведомлены о предстоящем увольнении под подпись не позднее чем за 2 месяца до даты расторжения договора. Для сезонных работников этот срок составляет 7 дней, а для тех, кто заключил трудовой договор на срок до 2 месяцев, он сокращается до 3 календарных дней.
При увольнении в связи с прекращением деятельности каждому сотруднику полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка. При этом индивидуальные предприниматели не обязаны выплачивать средний заработок за второй и третий месяцы трудоустройства. Эта льгота для ИП прямо предусмотрена частью 2 статьи 178 Трудового кодекса РФ.
В последний рабочий день необходимо выдать работникам трудовые книжки или сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД, а также справку о сумме заработка за последние 2 календарных года. Также необходимо произвести окончательный расчёт с выдачей заработной платы за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск.
После этого нужно снять с учёта контрольно-кассовую технику. Федеральная налоговая служба должна снять кассу с учёта в течение 5 рабочих дней, согласно федеральному закону № 274. Заявление можно подать через личный кабинет ККТ на сайте ФНС, через портал «Госуслуги» или лично в налоговой инспекции. Не стоит затягивать с этой процедурой, так как если касса будет числиться зарегистрированной на несуществующего предпринимателя, это может стать основанием для претензий со стороны налогового органа.
Хотя у индивидуальных предпринимателей нет прямой обязанности рассылать официальные уведомления о прекращении деятельности, деловой этикет и здравый смысл подсказывают, что стоит письменно проинформировать партнёров.
Следующий шаг – закрытие дебиторской задолженности. Важно убедиться, что все ваши покупатели и заказчики исполнили свои обязательства по оплате. Если оплата поступит после прекращения статуса ИП, она будет облагаться налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13%, что обязывает вас подать декларацию 3-НДФЛ до 30 апреля следующего года.
Также следует разобраться с кредиторской задолженностью: погасить все счета перед поставщиками, подрядчиками и арендодателями. Если закрыть долги деньгами не удаётся, возможен взаимозачёт встречных требований, при условии, что это соответствует характеру обязательств и не противоречит условиям договора. Все договоренности должны быть зафиксированы документально, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.
Помните, что после снятия с учёта вы будете отвечать по долгам бизнеса всем своим личным имуществом. Это правило закреплено в статье 24 Гражданского кодекса РФ. Поэтому лучше потратить на бумажную работу лишнюю неделю сейчас, чем годы на судебные разбирательства позже.
Когда все обязательства перед сотрудниками, бюджетом и партнёрами выполнены, можно переходить к самой процедуре ликвидации. По своей сути, этот процесс гораздо проще, чем регистрация: достаточно подать заявление и дождаться, пока ФНС исключит вас из реестра.